Politika zasebnosti
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako podjetje Barint d.o.o. (blagovna znamka VAIB Marketing) zbira, uporablja in varuje vaše osebne podatke, ko obiščete spletno mesto vaib.si ali uporabite naše storitve.
Pri obdelavi osebnih podatkov spoštujemo Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679, GDPR), Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in druge veljavne predpise.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Barint d.o.o.
[Ulica in hišna številka], [Poštna številka in kraj], Slovenija
Matična številka: XXXXXXX000
Davčna številka: SI XXXXXXXX
E-naslov: info@vaib.si
Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na zgornji e-naslov.
2. Katere osebne podatke zbiramo
Podatki, ki nam jih posredujete sami
- Ko izpolnite kontaktni obrazec ali rezervirate klic: ime in priimek, ime podjetja, e-naslov, telefonska številka, opis povpraševanja in okvirni mesečni marketinški budget.
- Ko z nami sklenete pogodbo: dodatni podatki, potrebni za izdajo računa (naslov, davčna in matična številka, kontaktna oseba).
- Ko nam pišete po elektronski pošti: vsebina sporočila in priložene datoteke.
Podatki, ki jih zberemo samodejno
- Tehnični podatki o brskanju (IP-naslov, vrsta brskalnika, operacijski sistem, čas obiska, strani, ki ste si jih ogledali, vir dostopa).
- Podatki, ki se zbirajo prek piškotkov in podobnih tehnologij. Več v naši Politiki piškotkov.
3. Nameni in pravne podlage obdelave
Pogodbena obveznost (čl. 6/1/b GDPR)
Obdelujemo podatke za pripravo ponudbe, sklenitev pogodbe, izvajanje storitev, komunikacijo s stranko in izdajo računov.
Privolitev (čl. 6/1/a GDPR)
Pri pošiljanju marketinških sporočil, uporabi neobveznih piškotkov in analitiki na podlagi vaše izrecne privolitve, ki jo lahko kadarkoli prekličete.
Zakoniti interes (čl. 6/1/f GDPR)
Za zagotavljanje varnosti spletne strani, preprečevanje zlorab in izboljševanje uporabniške izkušnje. Pri tem skrbno tehtamo naš interes proti vašim pravicam in svoboščinam.
Zakonska obveznost (čl. 6/1/c GDPR)
Hramba računovodskih dokumentov v skladu z davčno in računovodsko zakonodajo (Zakon o davku na dodano vrednost, Slovenski računovodski standardi).
4. Hramba podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani:
- Povpraševanja brez sklenjene pogodbe: največ 12 mesecev od zadnjega kontakta.
- Pogodbeni podatki: celotno trajanje sodelovanja in še 5 let po zaključku zaradi zastaralnih rokov in zakonskih obveznosti.
- Računi in davčni dokumenti: 10 let v skladu z davčno zakonodajo.
- Marketinška privolitev: do preklica oz. največ 3 leta od zadnje aktivne interakcije.
- Tehnični in analitični podatki: največ 26 mesecev, razen če zakonodaja zahteva krajše obdobje.
5. Komu posredujemo vaše podatke
Osebnih podatkov ne prodajamo. Posredujemo jih lahko:
- Pogodbenim obdelovalcem, ki za nas izvajajo tehnične storitve (gostovanje na Vercel Inc., e-poštni sistemi, rezervacijski sistem Cal.com, računovodski servis). Z vsemi imamo sklenjene pogodbe o obdelavi.
- Pristojnim organom, kadar to zahteva zakon (davčni organi, sodišča, policija).
6. Prenos podatkov izven EU
Nekateri naši partnerji (npr. Vercel Inc., Cal.com) imajo strežnike v ZDA. Prenos teh podatkov se izvaja na podlagi Sklepa Evropske komisije o ustreznosti za EU-U.S. Data Privacy Framework ali standardnih pogodbenih klavzul (SCC) v skladu s 46. členom GDPR.
7. Vaše pravice
Glede svojih osebnih podatkov imate naslednje pravice:
- Pravica do dostopa — zahtevate lahko potrdilo, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dostop do njih.
- Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa ("pravica biti pozabljen"), razen kadar zakonodaja zahteva hrambo.
- Pravica do omejitve obdelave v določenih primerih.
- Pravica do prenosljivosti — prejeti svoje podatke v strukturirani, splošno uporabljani obliki.
- Pravica do ugovora proti obdelavi na podlagi zakonitega interesa ali za neposredno trženje.
- Pravica do preklica privolitve kadarkoli, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Pravice uveljavite z e-pošto na info@vaib.si. Odgovorimo v roku 30 dni.
8. Pravica do pritožbe
Če menite, da z obdelavo vaših osebnih podatkov kršimo predpise, se lahko pritožite Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije:
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-naslov: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si
9. Varnost podatkov
Osebne podatke ščitimo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, vključno z enkripcijo prenosa (HTTPS), nadzorom dostopa, rednim varnostnim posodabljanjem in izobraževanjem zaposlenih. Kljub temu noben sistem ni 100% varen — če zaznate sum vdora ali zlorabe, nas takoj obvestite.
10. Otroci
Naše storitve niso namenjene osebam, mlajšim od 16 let. Osebnih podatkov mladoletnih oseb ne zbiramo zavestno.
11. Spremembe te politike
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. O bistvenih spremembah vas obvestimo prek e-pošte ali z vidnim obvestilom na spletni strani. Datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu te strani.
12. Kontakt
Za vsa vprašanja, prošnje ali pripombe glede te politike zasebnosti pišite na info@vaib.si.